|
|
Nhiệm vụ
|
|
TS. Huỳnh Nguyễn Bảo Phương
- Chức vụ: Trưởng phòng
- CDNN: Giảng viên chính
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: huynhnguyenbaophuong@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách chung; chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công việc của Phòng.
- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:
- Xây dựng kế hoạch chiến lược;
- Phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy;
- Định biên; Tuyển dụng;
- Chế độ, chính sách;
- Quy hoạch và bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, điều động viên chức;
- Bảo vệ chính trị nội bộ;
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các mảng công việc trực tiếp phụ trách;
- Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng giao.
- Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Công đoàn Trường; Ủy viên Công đoàn Trường;
- Bí thư Chi bộ.
|
|
TS. Nguyễn Thị Kim Ánh
- Chức vụ: Phó Trưởng phòng
- CDNN: Giảng viên chính
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: nguyenkimanh@qnu.edu.vn
|
- Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:
- Xây
dựng kế hoạch, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước của viên
chức;
- Công tác hợp tác nghiên cứu, nghiên
cứu sinh sau tiến sĩ;
- Bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo
sư;
- Phụ cấp thâm niên; phụ cấp ưu đãi
nhà giáo;
- Công
tác thi đua, khen thưởng của Trường;
- Công tác thi đua, khen thưởng của
Phòng;
- Công tác kỷ luật viên chức, người
lao động thuộc Trường;
- Đánh giá, xếp loại chất lượng đơn
vị, viên chức và người hợp đồng lao động;
- Xây
dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI);
- Thực
hiện các báo cáo liên quan đến các mảng công việc trực tiếp phụ trách;
- Thực hiện các công việc
khác do Trưởng phòng phân công.
|
|
CN. Nguyễn Thị Lê Hằng
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: nguyenthilehang@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Thôi việc của viên chức, người hợp
đồng lao động;
- Tiếp nhận, chuyển công tác của viên
chức;
- Tạm hoãn hợp đồng làm việc;
- Quản lý hồ sơ và xác nhận lý lịch,
thâm niên công tác,... cho viên chức, người hợp đồng lao động;
- Nghỉ phép của viên chức, người hợp
đồng lao động;
- Điều động viên chức;
- Các công việc liên quan đến công tác
kết nghĩa với địa phương;
- Báo cáo công tác tháng; báo cáo sơ
kết; báo cáo tổng kết của Phòng;
- Cập nhật thông tin cá nhân, văn
bằng, chứng chỉ,... trong hồ sơ viên chức, người hợp đồng lao động vào phần mềm
HRM;
- Nghiên
cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi
công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Thực hiện các công việc khác do lãnh
đạo Phòng phân công.
- Chủ tịch Công đoàn bộ phận; Phó Bí thư Chi bộ.
|
|
ThS. Phạm Thị Thu Hồng
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: phamthithuhong@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Công tác quy hoạch và bổ nhiệm, miễn
nhiệm, bãi nhiệm viên chức quản lý;
- Công tác tuyển dụng;
- Đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài
nước;
- Hợp tác nghiên cứu, nghiên cứu sinh
sau tiến sĩ;
- Đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng
của viên chức;
- Tham gia tổ chức các khóa bồi dưỡng
ngắn hạn;
- Thực
hiện các công việc liên quan đến tập sự của viên chức;
- Soạn thảo các quyết định: cử viên
chức đi công tác, tập huấn, hội nghị, hội thảo; thành lập hội đồng, ban,
tổ,...; bổ nhiệm, miễn nhiệm;
- Soạn
thảo công văn, báo cáo, thống kê gửi các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường;
- Văn
thư lưu trữ;
- Nhập sổ bảo vệ chính trị nội bộ;
- Cập nhật lên phần mềm HRM các thông
tin liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng, gia hạn học tập;
- Nghiên cứu các quy định của pháp
luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho
lãnh đạo Phòng;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Thực hiện các công việc
khác do lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
CN. Trần Thị Hương
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: tranthihuong@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Công tác nâng lương cho viên chức;
- Công tác đánh giá, xếp loại chất
lượng đơn vị, viên chức và người hợp đồng lao động;
- Công tác tuyển dụng;
- Công
tác thi đua, khen thưởng của tập thể và cá nhân của Trường;
- Công tác thi, xét thăng hạng viên
chức; chuyển đổi chức danh nghề nghiệp viên chức;
- Công tác bổ nhiệm chức danh Giáo sư,
Phó Giáo sư;
- Thực hiện tính chế độ phụ cấp ưu
đãi;
- Thực hiện tính chế độ phụ cấp thâm
niên;
- Cập nhật lên phần mềm các thông tin
liên quan đến: bổ nhiệm, chuyển chức danh viên chức; phụ cấp ưu đãi, phụ cấp
thâm niên, nâng lương; kết quả đánh giá xếp loại chất lượng viên chức;
- Nghiên cứu các quy định của pháp
luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho
lãnh đạo Phòng;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Thực hiện các công việc
khác do lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
ThS. Huỳnh Ngọc Linh
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: huynhngoclinh@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Tính toán tiền lương tăng thêm, phụ
cấp quản lý, phục vụ đào tạo, khoán điện thoại, tiền hỗ trợ cho viên chức năm
đầu tuyển dụng, tiền phúc lợi phát sinh,...;
- Tính tiền ngoài giờ cho một số đơn
vị thuộc Trường;
- Tính bồi dưỡng cho giảng viên giảng
dạy thực hành môn Giáo dục thể chất;
- Lập dự trù vật tư, thiết bị, văn
phòng phẩm và quản lý cơ sở vật chất, kiểm kê tài sản của Phòng;
- Các công việc liên quan đến công tác
của BCH Quân sự Trường, các đối tượng 2, 3, 4;
- Soạn thảo các quyết định liên quan
đến phúc lợi toàn Trường;
- Thực hiện các thống kê tổng hợp khi
có yêu cầu;
- Đăng tin buồn;
- Phụ trách Website của Phòng;
- Kiểm tra hệ số phụ cấp chức vụ và
bảng lương trên phần mềm HRM hàng tháng;
- Tổ chức quản lý và cập nhật thông
tin trên phần mềm HRM;
- Nghiên cứu các quy định của pháp
luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho
lãnh đạo Phòng;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Tham
gia hỗ trợ xây dựng vị trí việc làm;
- Thực hiện các công việc
khác do lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
ThS. Nguyễn Thị Bình Hà
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: nguyenthibinhha@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Các công việc liên quan đến chế độ
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
- Theo dõi và soạn thảo các loại hợp
đồng làm việc, hợp đồng lao động; tạm hoãn hợp đồng lao động, hợp đồng làm
việc;
- Soạn thảo các quyết định phân công
cố vấn học tập; thống kê giờ cố vấn học tập;
- Kỷ luật viên chức;
- Nghỉ hưu của viên chức, người hợp
đồng lao động;
- Kéo dài thời gian công tác của giảng
viên là Giáo sư, Phó Giáo sư, GVCC (có trình độ Tiến sĩ);
- Hội nghị viên chức và người lao
động;
- Thực hiện tính định mức giờ chuẩn
giảng dạy hàng năm cho giảng viên;
- Kiểm tra lý lịch viên chức phục vụ
công tác xác minh tiêu chuẩn chính trị;
- Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu
trữ các bảng chấm công hàng tháng của các đơn vị;
- Cập nhập lên phần mềm HRM các thông
tin liên quan đến: bảo hiểm, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, kỷ luật viên
chức;
- Nghiên cứu các quy định của pháp
luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho
lãnh đạo Phòng;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Thực hiện các công việc
khác do lãnh đạo Phòng phân công.
|
|
ThS. Mai Thị Tường Vy
- CDNN: Chuyên viên
- ĐT đơn vị: 0256.3846.806
- Email: maithituongvy@qnu.edu.vn
|
- Phụ trách các mảng công việc:
- Thi
đua, khen thưởng của tập thể và cá nhân của Trường;
- Thi
đua, khen thưởng của Phòng;
- Đánh
giá, xếp loại chất lượng viên chức, người hợp đồng lao động;
- Kê
khai tài sản, thu nhập;
- Thực
hiện tính chế độ độc hại và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho viên chức;
- Cập
nhật lên phần mềm HRM các thông tin liên quan đến thi đua, khen thưởng;
- Nghiên cứu các quy định của pháp
luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho
lãnh đạo Phòng;
- Chuyển đổi vị trí công tác theo định
kỳ đối với viên chức, người hợp đồng lao động theo quy định;
- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức
nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;
- Tham
gia hỗ trợ xây dựng vị trí việc làm;
- Thực hiện các công việc
khác do lãnh đạo Phòng phân công.
|