Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức - Nhân sự

THÔNG TIN PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

Phòng Tổ chức - Nhân sự được thành lập từ ngày đầu thành lập trường (1977).

Phòng Tổ chức - Nhân sự là một trong 35 đơn vị trực thuộc Trường, là đơn vị tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về các công tác: tổ chức bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách; bảo vệ chính trị nội bộ.

Tính đến tháng 03/2024, tổng số viên chức của Phòng là 07 (01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và 05 chuyên viên), trong đó có: 02 Tiến sĩ, 03 Thạc sĩ và 02 Cử nhân.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

I. Chức năng

Phòng Tổ chức - Nhân sự có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, cơ chế và bộ máy quản lý; quy hoạch, sử dụng và quản lý viên chức và người lao động; triển khai thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người hợp đồng lao động và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức bộ máy

1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về kiện toàn cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý, bộ máy quản lý của Trường và các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường;

1.2. Xây dựng đề án trình cấp có thẩm quyền giải thể, sáp nhập và thành lập đơn vị mới đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường;

1.3. Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường; phối hợp với các đơn vị xây dựng chức năng và nhiệm vụ các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường.

1.4. Tham mưu thành lập các Hội đồng khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn trong Trường;

1.5. Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác tổ chức, cơ chế quản lý để bộ máy của Nhà trường hoạt động hiệu quả.

2. Công tác quản lý nhân sự

2.1. Tham mưu xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển đội ngũ viên chức hàng năm và từng giai đoạn nhằm đáp ứng nhiệm vụ trước mắt, chiến lược phát triển lâu dài của Trường theo tiêu chuẩn nghiệp vụ của viên chức;

2.2. Phối hợp với các đơn vị xác định vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; tổng hợp, thẩm định vị trí việc làm trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt;

2.3. Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện Quy chế tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; xây dựng kế hoạch và tham mưu công tác tổ chức tuyển dụng, ký và chấm dứt hợp đồng làm việc cho viên chức và hợp đồng lao động cho người lao động; xét hết tập sự, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp khi hết tập sự và chuyển xếp lương theo hạng chức danh nghề nghiệp cho viên chức; thực hiện các thủ tục thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho viên chức;

2.4. Tham mưu công tác bố trí, điều động viên chức và người hợp đồng lao động theo yêu cầu, nhiệm vụ của Trường;

2.5. Phối hợp thực hiện, theo dõi công tác quy hoạch viên chức lãnh đạo và quy trình bổ nhiệm chức danh quản lý các đơn vị;

2.6. Lập kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức và người hợp đồng lao động của Nhà trường;

2.7. Tổ chức, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại công chức, viên chức và người hợp đồng lao động trong Trường hàng năm và khi có yêu cầu;

2.8. Quản lý và bổ sung hồ sơ, lý lịch của công chức, viên chức và người hợp đồng lao động;

2.9. Phối hợp với các đơn vị theo dõi, quản lý lao động của công chức, viên chức và người hợp đồng lao động; quản lý phép hàng năm theo sự phân cấp của Hiệu trưởng, thực hiện các thủ tục cử viên chức đi học, đi công tác trong và ngoài nước; tiếp nhận viên chức đã hoàn thành nhiệm vụ học tập, nghiên cứu trở về theo đúng quy định hiện hành;

2.10. Xây dựng kế hoạch đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt biên chế hằng năm;

2.11. Thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ công chức, viên chức và người hợp đồng lao động theo định kỳ và đột xuất;

2.12. Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến quy trình xét và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư;

2.13. Tham mưu về việc điều động công chức, viên chức tham gia coi thi và thực hiện các nhiệm vụ của kỳ thi THPT quốc gia hàng năm theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Công tác chế độ chính sách

3.1. Phổ biến, triển khai thực hiện các văn bản liên quan đến chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và người hợp đồng lao động;

3.2. Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai việc nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi hàng năm;

3.3. Thực hiện việc tính tiền điện thoại, tiền lương tăng thêm, tiền phụ cấp quản lý và phục vụ đào tạo cho công chức, viên chức và người hợp đồng lao động trong Trường;

3.4. Thực hiện tính chế độ phụ cấp, bồi dưỡng độc hại, nguy hiểm và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cá nhân;

3.5. Triển khai việc đăng ký khám, chữa bệnh theo bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức và người hợp đồng lao động trong Trường;

3.6. Theo dõi thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội của công chức, viên chức và người hợp đồng lao động; thực hiện chế độ nghỉ hưu cho công chức, viên chức; thực hiện chế độ nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội cho người hợp đồng lao động;

3.7. Thực hiện các chế độ thôi việc, làm ngoài giờ, đau ốm cho công chức, viên chức, và người hợp đồng lao động;

3.8. Tổ chức theo dõi và thực hiện công tác kỷ luật công chức, viên chức và người hợp đồng lao động;

3.9. Thực hiện chế độ, chính sách đối với thương binh và thân nhân gia đình liệt sĩ cho công chức, viên chức và người lao động đang công tác tại Trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nghĩa vụ phụng dưỡng mẹ Việt Nam anh hùng.

4. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ hàng năm và tổng kết công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Trường;

4.2. Phối hợp với các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh để làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

4.3. Theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng của công chức, viên chức và người hợp đồng lao động; đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc của công chức, viên chức và người lao động; tổ chức xác minh, thẩm tra khi phát hiện có nghi vấn hoặc có hành vi cố ý làm sai trái chủ trương, đường lối Nghị quyết của Đảng và pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường;

4.4. Giúp Đảng ủy và Hiệu trưởng xác minh lý lịch, nhận xét đánh giá công chức, viên chức;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

DANH SÁCH TRƯỞNG, PHÓ PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

1. Trưởng phòng: TS. Hà Thanh Hải

- Điện thoại di động: 0983.443.902

- Email: hathanhhai@qnu.edu.vn

  2. Phó Trưởng phòng: TS. Nguyễn Thị Kim Ánh

  - Email: nguyenkimanh@qnu.edu.vn

DANH SÁCH VIÊN CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

1. CN. Nguyễn Thị Lê Hằng Chuyên viên

2. ThS. Phạm Thị Thu Hồng Chuyên viên

3. CN. Trần Thị Hương Chuyên viên

4. ThS. Huỳnh Ngọc Linh Chuyên viên

  5. ThS. Nguyễn Thị Bình Hà Chuyên viên