Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức - Nhân sự

THÔNG TIN PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

Phòng Tổ chức - Nhân sự được thành lập từ ngày đầu thành lập trường (1977).

Phòng Tổ chức - Nhân sự là một trong 25 đơn vị thuộc Trường, là đơn vị tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về các công tác: tổ chức bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách; bảo vệ chính trị nội bộ.

Tính đến tháng 09/2026, tổng số viên chức của Phòng là 09 (01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng và 06 chuyên viên), trong đó có: 03 Tiến sĩ, 05 Thạc sĩ và 01 Cử nhân.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

I. Chức năng

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và bộ máy quản lý của Trường; quy hoạch, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động; thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động; công tác thi đua, khen thưởng; xử lý kỷ luật viên chức, người lao động; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và các lĩnh vực khác thuộc chức năng quản lý về tổ chức, nhân sự theo quy định của pháp luật và phân công của Hiệu trưởng.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức

a) Tổ chức triển khai và thực hiện các văn bản của Chính phủ, của bộ, ngành liên quan đến công tác tổ chức nhân sự;

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng về kiện toàn cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý, bộ máy quản lý của Trường;

c) Xây dựng đề án trình cấp có thẩm quyền giải thể, sáp nhập và thành lập tổ chức mới đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường;

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan soạn thảo các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường, Quy chế tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, Quy định chức năng và nhiệm vụ các đơn vị thuộc Trường, Quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị trực thuộc Trường, Quy định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ đến tuổi nghỉ hưu, từ chức, cho thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, tạm đình chỉ công tác viên chức quản lý cấp phòng và tương đương các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường và một số quy chế, quy định khác;

đ) Chủ trì xây dựng, rà soát, điều chỉnh Đề án vị trí việc làm, danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm; tham mưu xác định số lượng người làm việc và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp phù hợp với quy mô, nhiệm vụ và định hướng phát triển của Trường;

e) Soạn thảo các quyết định thành lập các Hội đồng tư vấn trong Trường;

g) Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác tổ chức, cơ chế quản lý, cải cách hành chính để bộ máy của Nhà trường hoạt động hiệu lực.

2. Công tác nhân sự

a) Xây dựng quy hoạch đội ngũ viên chức nhằm đáp ứng nhiệm vụ trước mắt, chiến lược phát triển lâu dài của Trường theo tiêu chuẩn nghiệp vụ của viên chức;

b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc với viên chức, hợp đồng lao động với người hợp đồng lao động và người lao động khác;

c) Tham mưu cho Hiệu trưởng về sắp xếp, bố trí, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, thay đổi vị trí việc làm và các hình thức bố trí, sử dụng viên chức, người lao động theo yêu cầu nhiệm vụ của Trường và quy định hiện hành; chuẩn bị nhân sự cho các chức vụ do Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm đúng quy trình, tiêu chuẩn, dân chủ, khách quan, công khai và có hiệu quả;

d) Chủ trì, phối hợp xây dựng, triển khai thực hiện, rà soát bổ sung kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động của Trường;

đ) Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chính sách thu hút, trọng dụng, và giữ chân nguồn nhân lực, chuyên gia, nhà khoa học và các nhóm nhân lực cần ưu tiên phát triển.

e) Theo dõi, quản lý viên chức và người hợp đồng lao động, quản lý phép hằng năm theo sự phân cấp của Hiệu trưởng, thực hiện các thủ tục cử viên chức đi học, đi công tác trong và ngoài nước, tiếp nhận viên chức đã hoàn thành nhiệm vụ học tập trở về theo đúng quy định hiện hành;

g) Xét bổ nhiệm, thay đổi chức danh nghề nghiệp, xếp bậc nghề nghiệp và xếp lương cho viên chức;

h) Chủ trì tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện công tác đánh giá, xếp loại đơn vị, viên chức, người lao động và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ theo vị trí việc làm; theo dõi, tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá và tham mưu sử dụng kết quả làm căn cứ cho công tác bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, phát triển, khen thưởng và thực hiện các chính sách nhân sự theo quy định.;

i) Quản lý nhân sự, hồ sơ lý lịch, sổ bảo hiểm xã hội của viên chức và người hợp đồng lao động; bổ sung hồ sơ lý lịch của viên chức theo định kỳ hằng năm;

k) Lập kế hoạch đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt chỉ tiêu biên chế hằng năm;

l) Thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức và người hợp đồng lao động theo định kỳ và đột xuất;

m) Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến quy trình xét và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư.

3. Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

a) Là đơn vị Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Trường; phối hợp các đơn vị, đoàn thể liên quan để tổ chức, phát động, theo dõi, tổng kết các phong trào thi đua trong Trường;

b) Triển khai và thực hiện các văn bản pháp luật, các quy định của cấp trên về công tác thi đua, khen thưởng và công tác xét tặng các danh hiệu; soạn thảo các quyết định liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng;

c) Chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường để bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân; quản lý cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng của Trường;

d) Chủ trì triển khai thực hiện các phong trào thi đua do Chính phủ, bộ, tỉnh phát động;

đ) Chủ trì, phối hợp thực hiện công tác xét kỷ luật viên chức, người lao động theo quy định.

4. Công tác chế độ chính sách

a) Tổ chức và triển khai thực hiện các văn bản liên quan đến chế độ chính sách đối với viên chức và người hợp đồng lao động;

b) Chủ trì, phối hợp lập kế hoạch và tổ chức triển khai việc nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi hằng năm (nếu có);

c) Thực hiện tính tiền điện thoại, tiền lương tăng thêm, tiền phụ cấp quản lý và phục vụ đào tạo cho viên chức và người hợp đồng lao động trong Trường;

d) Thực hiện tính chế độ phụ cấp, bồi dưỡng độc hại, nguy hiểm và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cá nhân;

đ) Triển khai việc đăng ký khám, chữa bệnh theo bảo hiểm y tế cho viên chức, người hợp đồng lao động trong Trường;

e) Thực hiện chế độ nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho viên chức, người hợp đồng lao động trong Trường;

g) Thực hiện các chế độ, chính sách khác: thôi việc, phụ cấp nghề nghiệp, làm ngoài giờ, đau ốm, nghỉ phép cho viên chức, người hợp đồng lao động;

h) Thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người hợp đồng lao động là thương binh và thân nhân gia đình liệt sĩ cho viên chức, người hợp đồng lao động đang công tác tại Trường; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nghĩa vụ phụng dưỡng mẹ Việt Nam Anh hùng; phối hợp thực hiện công tác kết nghĩa với các địa phương.

5. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường; xây dựng kế hoạch bảo vệ chính trị nội bộ hằng năm và tổng kết công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Trường;

b) Phối hợp với các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng để làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

c) Phối hợp xác minh, thẩm tra khi phát hiện có nghi vấn hoặc có hành vi cố ý làm sai chủ trương, đường lối, nghị quyết của Đảng và pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường;

d) Giúp Đảng ủy và Hiệu trưởng xác minh lý lịch, nhận xét đánh giá viên chức.

6. Công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

a) Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện, hướng dẫn, tuyên truyền các quy định pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực đến toàn thể viên chức, người lao động của Nhà trường; đầu mối xây dựng báo cáo về công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật;

b) Thực hiện công tác kê khai tài sản đối với viên chức của Nhà trường theo quy định.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

DANH SÁCH TRƯỞNG, PHÓ PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

1. Trưởng phòng: TS. Huỳnh Nguyễn Bảo Phương

- Điện thoại di động: 0985.828.636

- Email: huynhnguyenbaophuong@qnu.edu.vn

2. Phó Trưởng phòng: TS. Nguyễn Thị Kim Ánh

- Email: nguyenkimanh@qnu.edu.vn

3. Phó Trưởng phòng: TS. Nguyễn Tấn Lâm

- Email: nguyentanlam@qnu.edu.vn

DANH SÁCH VIÊN CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ