Cơ cấu tổ chức

Nhiệm vụ

TS. Huỳnh Nguyễn Bảo Phương

- Chức vụ: Trưởng phòng

- CDNN: Giảng viên chính

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: huynhnguyenbaophuong@qnu.edu.vn

• Phụ trách chung; chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công việc của Phòng.
• Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

- Xây dựng kế hoạch chiến lược;

- Phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy;

- Thành lập, sáp nhập, giải thể,... các đơn vị;

- Định biên; Tuyển dụng;

- Quy hoạch và bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, điều động viên chức;

- Bảo vệ chính trị nội bộ;

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các mảng công việc trực tiếp phụ trách;

- Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng giao.

• Công tác khác:

- Đảng ủy viên, Phó Trưởng ban tổ chức Đảng ủy;

- Bí thư chi bộ;

- UV BCH, Chủ nhiệm UBKT Công đoàn Trường.

TS. Nguyễn Thị Kim Ánh

- Chức vụ: Phó Trưởng phòng

- CDNN: Giảng viên chính

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: nguyenkimanh@qnu.edu.vn

• Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

- Xây dựng kế hoạch, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước của viên chức;

- Công tác hợp tác nghiên cứu, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ;

- Bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư;

- Đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị, viên chức và người hợp đồng lao động;

- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI);

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các mảng công việc trực tiếp phụ trách;

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

• Công tác khác:

- Phó Bí thư chi bộ.

TS. Nguyễn Tấn Lâm

- Chức vụ: Phó Trưởng phòng

- CDNN: Giảng viên chính

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: nguyentanlam@qnu.edu.vn

• Trực tiếp phụ trách các mảng công việc:

- Phòng, chống tham nhũng;

- Công tác thi đua, khen thưởng của Trường;

- Công tác thi đua, khen thưởng của Phòng;

- Chế độ, chính sách;

- Công tác kê khai tài sản, thu nhập;

- Công tác kỷ luật viên chức, người lao động của Trường;

- Phụ cấp thâm niên; phụ cấp ưu đãi nhà giáo;

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các mảng công việc trực tiếp phụ trách;

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

CN. Nguyễn Thị Lê Hằng

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: nguyenthilehang@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Thôi việc của viên chức, người hợp đồng lao động;

- Điều động của viên chức;

- Tiếp nhận, chuyển công tác của viên chức;

- Tạm hoãn hợp đồng làm việc;

- Quản lý hồ sơ và xác nhận lý lịch, thâm niên công tác,... cho viên chức, người hợp đồng lao động;

- Nghỉ phép của viên chức, người hợp đồng lao động;

- Các công việc liên quan đến công tác kết nghĩa với địa phương;

- Báo cáo công tác tháng; báo cáo sơ kết; báo cáo tổng kết của Phòng;

- Cập nhật thông tin cá nhân, văn bằng, chứng chỉ,... trong hồ sơ viên chức, người hợp đồng lao động vào phần mềm HRM;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

• Các công tác khác:

- Chủ tịch Công đoàn bộ phận.

ThS. Phạm Thị Thu Hồng

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: phamthithuhong@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Công tác quy hoạch và bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm viên chức quản lý;

 - Đào tạo, bồi dưỡng trong và ngoài nước;

- Hợp tác nghiên cứu, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ;

- Đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng của viên chức;

- Tham gia tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn;

- Thực hiện các công việc liên quan đến tập sự của viên chức;

- Soạn thảo các quyết định: cử viên chức đi công tác, tập huấn, hội nghị, hội thảo; thành lập hội đồng, ban, tổ,...; bổ nhiệm, miễn nhiệm;

- Công tác tuyển dụng (phối hợp với CV. Hương);

- Soạn thảo công văn, báo cáo, thống kê gửi các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường;

- Văn thư lưu trữ;

- Nhập sổ bảo vệ chính trị nội bộ;

- Cập nhật lên phần mềm HRM các thông tin liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng, gia hạn học tập;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

CN. Trần Thị Hương

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: tranthihuong@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Công tác nâng lương cho viên chức;

- Công tác đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị, viên chức và người hợp đồng lao động;

 - Công tác thi đua, khen thưởng của tập thể và cá nhân của Trường (phối hợp với CV. Vy);

- Công tác thi, xét thăng hạng viên chức; chuyển đổi chức danh nghề nghiệp viên chức;

- Công tác bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư;

- Thực hiện tính chế độ phụ cấp ưu đãi;

- Thực hiện tính chế độ phụ cấp thâm niên;

- Cập nhật lên phần mềm các thông tin liên quan đến: bổ nhiệm, chuyển chức danh viên chức; phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên, nâng lương; kết quả đánh giá xếp loại chất lượng viên chức;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

ThS. Huỳnh Ngọc Linh

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: huynhngoclinh@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Tính toán tiền lương tăng thêm, phụ cấp quản lý, phục vụ đào tạo, khoán điện thoại, tiền hỗ trợ cho viên chức năm đầu tuyển dụng, tiền phúc lợi phát sinh,...;

- Tính tiền ngoài giờ cho một số đơn vị thuộc Trường;

- Tính bồi dưỡng cho giảng viên giảng dạy thực hành môn Giáo dục thể chất;

- Lập dự trù vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm và quản lý cơ sở vật chất, kiểm kê tài sản của Phòng;

- Các công việc liên quan đến công tác của BCH Quân sự Trường, các đối tượng 2, 3, 4;

- Soạn thảo các quyết định liên quan đến phúc lợi toàn Trường;

- Thực hiện các thống kê tổng hợp khi có yêu cầu;

- Đăng tin buồn;

- Phụ trách Website của Phòng;

- Kiểm tra hệ số phụ cấp chức vụ và bảng lương trên phần mềm HRM hàng tháng;

- Tổ chức quản lý và cập nhật thông tin trên phần mềm HRM; cập nhật thông tin trên phần mềm HEMIS;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Tham gia hỗ trợ xây dựng vị trí việc làm;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

ThS. Nguyễn Thị Bình Hà

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: nguyenthibinhha@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Bồi dưỡng trong và ngoài nước;

- Các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

- Các loại hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; tạm hoãn hợp đồng lao động;

- Tạm hoãn hợp đồng làm việc (phối hợp với CV. Hằng);

- Soạn thảo các quyết định phân công cố vấn học tập;

- Kỷ luật viên chức;

- Nghỉ hưu của viên chức, người hợp đồng lao động;

- Kéo dài thời gian công tác của giảng viên là Giáo sư, Phó Giáo sư, GVCC (có trình độ Tiến sĩ);

- Hội nghị viên chức và người lao động;

- Thực hiện tính định mức giờ chuẩn giảng dạy hàng năm cho giảng viên;

- Kiểm tra lý lịch viên chức phục vụ công tác xác minh tiêu chuẩn chính trị;

- Tiếp nhận và xử lý các bảng chấm công hàng tháng của các đơn vị;

- Scan các quyết định, công văn của các năm (nếu còn) để nhập vào hệ thống lưu trữ (phối hợp với CV. Hồng, Linh);

- Cập nhập lên phần mềm HRM các thông tin liên quan đến: bảo hiểm, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, kỷ luật viên chức;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.

ThS. Mai Thị Tường Vy

- CDNN: Chuyên viên

- ĐT đơn vị: 0256.3846.806

- Email: maithituongvy@qnu.edu.vn

• Phụ trách các mảng công việc:

- Phòng, chống tham nhũng;

- Thi đua, khen thưởng của tập thể và cá nhân của Trường;

- Thi đua, khen thưởng của Phòng;

- Đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức, người hợp đồng lao động (phối hợp với CV. Hương);

- Kê khai tài sản, thu nhập;

- Thực hiện tính chế độ độc hại và trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho viên chức;

- Cập nhật lên phần mềm HRM các thông tin liên quan đến thi đua, khen thưởng;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy chế của tổ chức liên quan đến phạm vi công việc để tham mưu cho lãnh đạo Phòng;

- Chuyển đổi vị trí công tác theo định kỳ đối với viên chức, người hợp đồng lao động theo quy định;

- Định kỳ lưu trữ thông tin tổ chức nhân sự trong phạm vi công việc thực hiện;

- Tham gia hỗ trợ xây dựng vị trí việc làm;

- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Phòng phân công.